Контракт  ВЭД – это договор между двумя сторонами, резидентом РФ и иностранной  компанией, предмет которого физическое перемещение товара на территорию  (с территории) РФ.

Одним из основных документов при экспорте/импорте товаров является внешнеторговый контракт. Разберем основные моменты, на которые стоит обратить внимание при составлении.

Во-первых- язык написания.

Как  правило контракт составляется на двух языках: языке продавца и языке  покупателя. При этом в нем оговаривается, что оба текста имеют  одинаковую юридическую силу.

Во-вторых- структура.

1) Преамбула и определение сторон

Указывается  полное юридическое название, под которым контрагенты зарегистрированы в  государственном торговом реестре по расположению. Наименование сторон  (Продавец, Покупатель), данные о третьих лицах.

2) Предмет контракта

О чем договорились (например, купля, продажа, аренда, передача технологий и т.д.)

3) Количество товара

Единица измерения, система мер и весов используемая и порядок установления количества

4) Качество товара

Используются  следующие основные способы определения качества: по стандартам,  разработанных организацией, по техническим условиям, по образцам.

5) Срок и дата поставки

Определение  срока поставки в контракте означает указание временного периода или  даты, когда товар должен быть доставлен продавцом и передан в  собственность покупателя в согласованном месте.

6) Базисные условия

Устанавливают  обязанности сторон, момент перехода риска случайной гибели товара с  продавца на покупателя, четкое распределение расходов, связанных с  транспортировкой товара. Особенности базисных условий регламентированны  международной практикой в ИНКОТЕРМС.

7) Цена товара

При  установлении цены товара в контракте определяются: единица измерения  цены, базис цены, валюта цены, способ фиксации цены и уровень цены.

8) Условия оплаты

Способ, срок и порядок расчета за поставленные товары

9) Сроки отгрузки и приемки

Способ извещения покупателя об отгрузке, срок исчисляется числом дней до начала поставки, указывается отгрузочная документация.

10) Гарантии и рекламации

Срок гарантии и обязанности продавца в течение гарантийного периода. Порядок предъявления претензий.

11) Упаковка и маркировка

Характеристика упаковки, содержание и способ нанесения на упаковку каждого места маркировке

12) Штрафные санкции

Санкции прописываются как средство заинтересовать партнеров в добросовестном исполнении обязательств.  

13) Форс-мажор

Указывается что является форс-мажором и  необходимость извещения другой стороны в случае возникновения  форс-мажора. Извещение необходимо подтвердить документом (сведетельство  национальных ТПП). Обязанности сторон в случае возникновения форс-мажера  обязательно прописываются.

14) Арбитраж

Обязательно указывается место арбитража, сроки обращения и арбитражные оговорки.

15) Другие условия

Относительно  переговоров и переписки, о порядке внесения изменений, о передаче прав,  о секретности и другие условия, уточняющие права сторон.

16) Юридические адреса сторон, подписи и печати

В-третьих – это спецификация (инвойс или проформа-инвойс)

О содержании данного документа поговорим позднее.

Как видно моментов, которые необходимо учесть и согласовать с другой стороной достаточно.

Наша  компания располагает компетенцией составления контрактов, а так же есть  способы проверки благонадежности зарубежных производителей.