Инвойс
Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.
Отправляется вместе с товаром.
Важно в данной бумаге указывается собственник товара.
Инвойс (Invoice) содержит описание товара, направляемого покупателю, с указанием его объемов, стоимости, особенностей упаковки и доставки.
Аналог инвойса в практике российского бухучета - товарная накладная.
Одновременно инвойс выполняет роль счета, выставляемого на оплату. Однако такая функция возникает у него только в том случае, если поставка не была предварительно оплачена.
В форме Инвойса нужно указывать:
номер с датой выписки документа;
данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;
данные по контракту (его номер и дату заключения);
коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;
способы и сроки оплаты; название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;
количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;
данные о том, где произведен товар.
Проформа-инвойс (Proforma invoice) – предварительный счет на оплату товара.
Что вписывается в проформу-инвойс:
реквизиты продавца и покупателя;
детали в описании товаров (модели/артикулы);
количество товара и стоимость его единицы;
сумма НДС, если он начислен; происхождение товара;
условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года).
Проформа-инвойс и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы. Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо конкретных товаров.