Инвойс (Invoice) — обязательный документ, сопровождающий внешнеэкономические сделки.

Отправляется вместе с товаром.

Важно в данной бумаге указывается собственник товара.

Аналог инвойса в практике российского бухучета - товарная накладная.

Одновременно  инвойс выполняет роль счета, выставляемого на оплату. Однако такая  функция возникает у него только в том случае, если поставка не была  предварительно оплачена.

В форме Инвойса нужно указывать:

номер с датой выписки документа;

данные на Продавца, Грузоотправителя, Покупателя и Грузополучателя;

данные по контракту (его номер и дату заключения);

коммерческие условия торгового договора по ИНКОТЕРМС 2010;

способы и сроки оплаты;  название товара, его описание и кодировка ТН ВЭД;

количество товара, стоимость единицы и контрактная стоимость всей партии товара;

данные о том, где произведен товар.  

Проформа-инвойс (Proforma invoice) – предварительный счет на оплату товара.

Что вписывается в проформу-инвойс:

реквизиты продавца и покупателя;

детали в описании товаров (модели/артикулы);

количество товара и стоимость его единицы;

сумма НДС, если он начислен;  происхождение товара;

условия ИНКОТЕРМС (на данный момент в редакции 2010 года).

Проформа-инвойс  и сам инвойс, практически идентичные друг другу документы.  Разница между ними только в том, что в проформе-инвойсе данные о  товарной поставке являются промежуточными, то есть изменения могут  коснуться, как суммы, так и некоторых артикулов или моделей каких-либо  конкретных товаров.